Verslae

'n Verslag maak van die rekords agter 'n laag 'n dokument wat jy vir iemand kan stuur: 'n eiendomsinligtingsblad, 'n waardasie-uittreksel, 'n straatindeks. Die uitleg word een keer geskryf deur wie ook al jou werf opgestel het. Wat jy doen, is om 'n verslag te kies, dit te vernou en dit aan te vra.

Niks word in jou blaaier gemaak nie. Om 'n verslag aan te vra, plaas 'n taak op die server, en die server doen die werk terwyl jy aangaan. Daarom is elke verslag wat jy ooit laat loop het, steeds gelys onder Verslagtake.

Verslae oopmaak

'n Veerpen op die nutsbalk, met 'n pyltjie langsaan

Die Verslae-knoppie op die nutsbalk bo die kaart is 'n veerpen, nie 'n dokument nie. Dit is 'n splitknoppie: druk die veerpen om die lys verslae oop te maak, en druk die klein pyltjie langsaan om Verslagtake direk oop te maak.

Die knoppie is nie vir almal daar nie. Dit verskyn slegs wanneer al drie hiervan waar is, en wanneer enige een nie waar is nie, is die knoppie eenvoudig afwesig eerder as grys:

Wat nodig is	Waarom
Die Werf-verslae-toestemming (Site_Reports_View)	Laat jou glad by verslae uitkom.
Die Verslae-toestemming (Reports_Reports_View)	Laat jou 'n verslagdefinisie lees, wat nodig is om een te laat loop.
'n Venster van minstens 768 pixels wyd	Op 'n foon of 'n smal venster word die knoppie van die nutsbalk gelaat.

Die knoppie word grys terwyl die drukdialoog oop is, en terwyl die gereedskap wat strate genereer loop of aangeskakel is. Maak toe of voltooi wat ook al dit is, en dit kom terug.

Verslae is nie 'n kaartgereedskap nie

Elke ander knoppie op daardie ry neem die kaart oor. Verslae doen dit nie. Dit maak sy venster oop en gee die kaart dadelik terug, sodat die Wyser aanbly en wat jy ook al gekies het, gekies bly.

Die lys verslae

Een kaart per verslag wat jy mag laat loop

Elke verslag is 'n kaart met sy naam, sy beskrywing en 'n hoeklint wat die lêer noem wat dit maak. Druk die kaart enige plek, of sy Loop-knoppie, om dit oop te maak.

Kontrole	Wat dit doen
Soek	Vernou die kaarte terwyl jy tik. Dit vra die server, wat in die naam, die beskrywing en die sjabloonnaam soek.
Voeg Verslag By	Verskyn slegs met toestemming om verslae by te voeg. Sien Om 'n verslag te definieer.
Verslagtake	Dieselfde venster wat die nutsbalk se pyltjie oopmaak.
Kaarte of rye	Dieselfde verslae op twee maniere uitgelê. Hoeveel op 'n bladsy pas, word van die venster gemeet, sodat die grootte verander die bladsy verander eerder as om 'n band van niks te laat.
Verfris	Haal die lys weer.
Loop	Maak die verslag met sy voorskou oop. Altyd daar.
Potlood en asblik	Verander of verwyder die verslagdefinisie. Elkeen benodig sy eie toestemming, dus mag jy een, albei of geeneen hê nie.

Watter verslae jy sien, word vir jou besluit. 'n Verslag word gelys wanneer dit aan jou rekening behoort, of jy dit geskryf het, of dit vir almal gepubliseer is, en jy minstens een van die lae waarop dit loop kan sien. 'n Verslag waarvan die enigste laag een is waartoe jy geen toegang het nie, word nie gelys nie.

As 'n verslag waarvan jy gehoor het, ontbreek

'n Verslag wat 'n administrateur afgeskakel het, word glad nie gelys nie. Dit verskyn nie grys nie, dus is daar niks op die skerm om jou te vertel dat dit bestaan nie.

Die venster haal die eerste 500 verslae, georden soos jou administrateur hulle gerangskik het en dan volgens naam. Op 'n werf met meer sê 'n reël bo die kaarte so - Wys die eerste 500 van 640 verslae. Soek om by die res uit te kom. - en die soekblokkie bereik die res, want dit vra die server in plaas daarvan om net na die kaarte te kyk wat reeds gehaal is.

Die lys word een keer gehaal en dan gehou, dus sal 'n verslag wat 'n kollega 'n minuut gelede bygevoeg het nie daar wees voordat jy Verfris druk nie.

Om 'n verslag te laat loop

Voorskou, dan Voer Uit, dan maak die takevenster self oop

1. Druk Loop op die verslag wat jy wil hê. Die venster maak oop en begin self teken.
2. Links onder is die opsies. Verander enige daarvan en die voorskou word weer geteken.
3. Die voorskou wys die eerste tien rekords, wat die voltooide verslag ook al sal hou. Die volle getal passende rekords is langsaan en onderaan.
4. Druk Voer Uit. Die hele stel word as 'n taak aan die server gegee, die venster maak toe, en Verslagtake maak bo-op oop sodat jy kan kyk.

Voer Uit is dood terwyl die telling nul lees. Daar is niks om oor verslag te doen nie, dus is daar niks om in die ry te plaas nie.

Die voorskou is 'n PDF-kyker

Die voorskoupaneel wys die dokument soos jou blaaier 'n PDF wys. 'n Verslag wat 'n sigblad of 'n Word-lêer maak, het niks wat 'n kyker kan vertoon nie, dus kom sy voorskoupaneel leeg op. Die rekordtelling langsaan is steeds reg, en Voer Uit werk steeds.

Die vyf opsies

Twee daarvan het die verslag reeds gedra

Opsie	Wat dit doen
Laag	Op watter van die verslag se eie lae om dit te laat loop. Grys wanneer die verslag net een het.
Soek	'n Filteruitdrukking, nie 'n woordsoektog nie. Sien die nota hieronder.
Filter	Een van die voorafgestelde filters wat op die laag gestoor is. Die verslag het dalk reeds een gekies.
Groepeer volgens	Het een inskrywing, Geen Groepering, en kry nooit 'n ander nie. Niks wat jy hier doen verander die verslag nie.
Sorteer volgens	Een van die sorteerordes wat op die laag gestoor is. Die verslag het dalk reeds een gekies.

Om die laag te verander, maak Filter en Sorteer volgens leeg en haal hulle weer, omdat albei lyste is van dinge wat op 'n laag gestoor word eerder as op die verslag.

Wat die Soek-blokkie eintlik is

Dit neem 'n filteruitdrukking van die soort wat die Filterbouer skryf, nie 'n woord om na te soek nie. En terwyl dit enigiets hoegenaamd hou, word die rekordtelling bo die voorskou uit wat jy getik het bereken en die voorafgestelde Filter word daaruit gelaat. As die telling spring wanneer jy in Soek tik, is dit waarom. Laat Soek leeg sodat die voorafgestelde filter op sy eie tel.

Verslagtake

Alles wat jy aangevra het, en waarmee jy dit aangevra het

Elke verslag wat jy laat loop, word hier gehou met die instellings waarmee dit geloop het, dus is 'n taak 'n rekord van die vraag sowel as van die antwoord. Die venster verfris homself elke vyf sekondes, dus beweeg 'n taak waarna jy kyk aan sonder dat jy iets aanraak.

Kolom	Wat dit hou
Status	Waar die taak gevorder het. Sien Wat met 'n taak gebeur.
Verslagopskrif	Die verslag wat geloop het, soos dit destyds genoem is.
Laag, Filter, Sorteerorde, Soekstring	Die vier opsies wat jy gekies het, op die taak aangeteken.
Verslagdatum	Wanneer jy dit aangevra het. Die lys is nuutste eerste.
Totale Rekords	Hoeveel rekords die voltooide dokument dek.
Begin en Voltooi	Wanneer die server die taak opgetel het, en wanneer dit dit neergesit het.
Beperk Rekords en Beperking per Verslag	Die plafonne waaronder die taak geloop het, geneem uit die verslagdefinisie.

Bo die rooster is 'n Van datum en 'n Tot datum, en op die Alles-oortjie 'n blokkie om volgens gebruiker te vernou. Elke kolom het ook sy eie filter onder sy opskrif, soos oral elders in die toepassing. Sien Kolomfilters. Niks hier sorteer nie: die lys is nuutste eerste en bly so, en die opskrifte reageer nie op 'n klik nie.

Skrap alles maak die oortjie waarna jy kyk skoon. Enigiets in die ry of wat loop, word gelaat waar dit is.

Die Alles-oortjie is vir Werfadministrateurs

Daar is twee oortjies, jou take en almal s'n in die rekening, en net Werfadministrateurs het die tweede een. Die server kontroleer dieselfde voordat dit antwoord. Dus kan 'n Werfadministrateur sien wat jy laat loop het, met die soektog waarmee jy dit laat loop het, en die lêer wat dit gemaak het aflaai. Almal anders sien net hul eie take.

Wat met 'n taak gebeur

Hangend, dan besig, dan 'n lêer

Status	Wat dit beteken
Hangend	In die ry. Die server kyk elke tien sekondes vir nuwe take.
Besig	Word gemaak. Twee take loop by verstek gelyktydig en die res wag hul beurt af.
Voltooi	Klaar. Een lêer, gereed om te bekyk of af te laai.
Misluk	Die maker het opgegee. Niks is gestoor nie.
Gekanselleer	Halfpad gestop. Wat ook al gemaak is, word weggegooi.
Hangende skrapping	Jy het dit geskrap en die server ruim die lêer op. Dit verdwyn self binne 'n paar sekondes.

Wat jy kan doen, hang af van waar die taak gevorder het:

• Terwyl dit Hangend is, kan jy dit skrap, maar daar is geen Kanselleer nie. 'n Taak wat nie begin het nie, kan nie gekanselleer word nie, dus om dit te stop skrap jy dit of wag jy dat dit begin en stop dit dan.
• Terwyl dit Besig is, kan jy dit stop. Skrap word geweier totdat dit klaar is.
• Sodra dit Voltooi of Misluk is, kan jy dit bekyk, aflaai en skrap.

'n Voltooide taak hou altyd presies een lêer, hoeveel rekords dit ook al dek.

Jy word aan albei kante ge-e-pos

Die server stuur vir jou 'n e-pos wanneer jou taak begin en nog een wanneer dit klaar is, en as dit misluk dra die e-pos die rede. Jy hoef nie die venster oop te hou nie. Dit hang daarvan af dat e-pos vir jou werf opgestel is.

Om 'n verslag te definieer

Voeg Verslag By, vir dié wat dit het

Voeg Verslag By en die potlood maak die definisievorm oop. Jy sal hulle slegs sien met toestemming om verslae by te voeg of te verander, en wat jy hier skryf, is wat almal anders sien die volgende keer as hulle die lys oopmaak.

Veld	Wat dit is
Opskrif en Beskrywing	Die naam en die reël teks op die kaart. Opskrif is verpligtend.
Sjabloon	Die uitleg, gehou op die verslagserver en hier volgens naam gekies. Verpligtend. Hierdie vorm lys nooit velde of kolomme nie: wat op die bladsy kom, is die sjabloon se saak.
Laag	Die laag waarop die verslag loop tensy wie dit ook al laat loop 'n ander kies.
Filtersjabloon en Verstek sorteerorde	Waarop die Filter- en Sorteer volgens-opsies begin.
Resep	Die lêer om te maak. Daar is vier: PDF, HTML, Excel en Word. Daar is geen CSV nie.
Papiergrootte en Oriëntasie	Die bladsy. Hierdie bereik die maker slegs vir 'n verslag wat sy eie uitleg dra. Waar die uitleg 'n sjabloon op die verslagserver is, besluit daardie sjabloon oor die bladsy.
Beperk rekords	Die meeste rekords wat een lopie mag insluit. 1000 tensy dit verander word, en die plafon is 10000.
Rekords per verslag	Teen elke taak aangeteken, maar die maker skryf een lêer wat dit ook al sê.
Aktief	Skakel dit af en die verslag verdwyn uit almal se lys.

Die resep noem die lêer wat die voltooide taak stoor, sy uitbreiding en sy tipe. Kies een wat die sjabloon nie werklik maak nie en jy kry 'n lêer met die verkeerde naam daarop: 'n sigbladuitbreiding op 'n PDF, sê maar, wat geen program skoon sal oopmaak nie.

Verslae wat op hul eie loop

'n Verslag kan ook 'n skedule gegee word, sodat die server dit op sy eie op 'n vasgestelde tyd laat loop en die resultaat na 'n lys adresse e-pos. Skedules word onder Verslae > Verslag Skedules in die kieslys opgestel deur iemand met die skeduletoestemming, en hulle is die moeite werd om te vra wanneer dieselfde verslag elke week met die hand geloop word.

'n Geskeduleerde lopie e-pos sy dokument en niks anders nie. Dit skep nie 'n taak nie, dus verskyn dit nooit in Verslagtake nie, en daar is geen kopie om later af te laai nie. As jy die lêer gehou wil hê, stoor dit uit die e-pos.

Om eerder 'n kaart te druk

Soek jy 'n drukbare kaart eerder as 'n dokument van rekords? Dit is 'n ander gereedskap. Sien Kaarte Druk, wat die huidige aansig uitlê met 'n titel, 'n skaalbalk, 'n noordpyl en 'n legende.

As iets verkeerd lyk

Wat jy sien	Wat dit beteken
Geen veerpen op die nutsbalk nie	Jy kort een van die twee toestemmings, of die venster is smaller as 768 pixels.
Die veerpen is grys	Die drukdialoog is oop, of die straatmaker het die kaart. Maak dit toe of voltooi dit.
'n Verslag waarvan jy gehoor het, is nie in die lys nie	Dit is afgeskakel, of sy enigste laag is een wat jy nie kan sien nie. Op 'n werf met meer as 500 verslae, tik sy naam in die soekblokkie.
'n Kollega se nuwe verslag is nie daar nie	Druk Verfris. Die lys word een keer gehaal en gehou.
Die voorskoupaneel is leeg	Die verslag maak 'n sigblad of 'n Word-lêer, wat die paneel nie kan vertoon nie. Die telling is steeds reg en Voer Uit werk steeds.
Die voorskou sê 'n diens is nie geaktiveer nie	Die verslagserver is vir jou werf afgeskakel. Niks kan voorskou of gemaak word voordat dit terug is nie. Sê vir jou administrateur.
Voer Uit wil nie druk nie	Die telling is nul. Niks pas by die laag, die filter en die soektog wat jy gekies het nie.
Die telling het gespring toe jy in Soek getik het	Die voorafgestelde filter word uit die telling gelaat terwyl Soek iets hou. Maak Soek skoon om dit terug te kry.
Groepeer volgens wil nie oopmaak nie	Dit het een inskrywing en kry nooit 'n ander nie.
'n Taak sit al 'n ruk op Hangend	Twee take loop by verstek gelyktydig en joune wag sy beurt af. Dit word elke tien sekondes nagegaan.
Geen Kanselleer op 'n hangende taak nie	Kanselleer werk eers sodra 'n taak begin het. Skrap dit eerder, of wag.
Skrap word geweier	Die taak is in die ry of loop. Stop dit eers, of wag dat dit klaarmaak.
'n Taak sê Hangende skrapping	Die lêer word opgeruim. Die ry verdwyn self.
'n Taak het Misluk en die venster sê nie waarom nie	Die rede is in die e-pos wat die server gestuur het. Die venster wys dit nie.
'n Afgelaaide lêer wil nie oopmaak nie	Die verslag se resep pas dalk nie by wat sy sjabloon werklik maak nie. Sê vir jou administrateur watter verslag dit was.
Iemand anders se take is in jou lys	Jy is op die Alles-oortjie. Die eerste oortjie is joune alleen.

Sien ook

• Agtergrondtake - dieselfde masjinerie agter invoere en uitvoere
• Kaarte Druk - 'n prent van die kaart, eerder as 'n dokument van rekords
• Filterbouer - wat die Soek-blokkie verwag
• Kolomfilters - om die takelys volgens kolom te vernou
• Kaartgereedskap - die res van die nutsbalk bo die kaart